Faça a conferência diária da baixa de notas emitidas por fornecedores

O sistema permite ao cliente conferir as notas emitidas com o CNPJ da empresa, através da ferramenta do FISCO “Distribuição Fiscal eletrônica”.

Na tela de entrada de nota fiscal, o usuário deve fazer selecionar a opção “5 – NF-e Lançada X NF-e emitida fornecedor”, manualmente, clicando na opção “NF-e” para atualizar as notas que foram emitidas, e estão escrituradas pelo FISCO, mas não estão lançadas no sistema. Dependendo da movimentação da empresa, a RADInfo aconselha que essa busca seja feita, no mínimo, duas vezes ao dia.

Anexo II

Voltando à tela de entrada de nota, a ferramenta discrimina todas as notas emitidas e não lançadas, mostrando os respectivos fornecedores. Selecionado a opção “Notas Lançadas”, que fica ao lado de “Notas Emitidas pelo Fornecedor”, o cliente também pode conferir se alguma das notas já lançadas está inexistente perante o FISCO.

Anexo

Essas ferramentas permitem o melhor gerenciamento do estoque, do contas à pagar, maior segurança nas obrigações com fisco e redução dos custos com mão de obra, além de evitar auditorias fiscais e possíveis multas pelo FISCO.

Abertura de chamadas pelo sistema RAD GE permite o envio de até 3 arquivos

A opção para enviar arquivos só é disponível quando o usuário faz abertura de chamadas pelo sistema RADINFO, e não pelo site. Na aba “Utilitários”, no ícone “Suporte RADCALL”, é possível acessar os diversos canais de interação RADInfo, como “Abertura de Chamadas”, “Elogio”, “Críticas”, “Fale com o Dono”, “Posição financeira”, “Novidades do Sistema”, “Atendimento Online” e “Visualizar Chamadas”.

Abertura de chamada I

Para anexar os arquivos clique em “Abertura de chamadas” e faça o upload dos documentos nos três últimos campos para preenchimento.

Abertura de chamada II

Conhecimento de transporte eletrônico: Importação automática do XML

Na barra de ferramentas do sistema RAD-GE, o cliente deve clicar em “Integração”, e posteriormente, em “RAD CT-e”. Na página que o sistema vai abrir, selecione a opção “Dados”.

Captura de Tela (56)

Captura de Tela (57)

Clique em inserir, e faça o carregamento do arquivo XML no campo “Diretório”. Após identificar as informações, o sistema faz o preenchimento automático da maioria das informações. Somente os espaços destacados em azul devem ser preenchidos manualmente.

Captura de Tela (58)

Aproveite mais essa ferramenta RADInfo para reduzir custos e aumentar a lucratividade da sua empresa.

Devolução ao Fornecedor: Ferramenta permite listagem automática de itens

Na aba “Compras”, no ícone “entrada NF-e”, o cliente que precisar fazer a operação de Devolução ao Fornecedor, pode utilizar a opção “devolver itens”, e executá-la para todos os itens de forma automática, conforme a nota de entrada.

Tela entrada nfe (devolução fornecedor)

O procedimento continua sendo executado da mesma forma, só que agora o sistema vai listar todos os itens através da opção “devolver itens”, sem que operador precise informar um a um.  É possível fazer a seleção parcial ou total das mercadorias a serem devolvidas, com filtros de quantidade de embalagem e quantidade de caixas.

Caso seu sistema não possua essa ferramenta, solicite a atualização. Mais uma ferramenta gratuita criada para proporcionar mais eficiência ao dia a dia das empresas. Em caso de dúvidas, procure um consultor RADInfo.

RADInfo homologa TEF da NTK: Elite Auto Peças de Xinguara é o primeiro cliente a fazer a implantação

Agora o sistema RADInfo está homologado com mais um software de transmissão dos dados da Transferência Eletrônica de Fundos – TEF, a NTK.

A Elite Auto Peças saiu na frente e fez a implantação, assegurando melhores condições de trabalho e assistência, já que a RADInfo e a NTK são parceiras nos melhores preços e na assistência técnica: os clientes que possuem o TEF da NTK poderão solicitar os serviços RADInfo quando surgir algum problema.

Segundo o coordenador de representações, Tiago Nunes, as tecnologias até então disponíveis, eram independentes em tudo, ou seja, não tinham vínculo com a RADInfo, e isso prejudicava o dia a dia das empresas. “Enfim, agora estamos homologados com a NTK e fazemos todo o intermédio referente a essa terceirizada, desde a contratação à atenção com a manutenção”.

PAINEL INTELIGENTE: Personalize o financeiro e visualize os resultados

O recurso RADInfo permite ao lojista configurar filtros específicos e segmentados para mensurar toda a movimentação financeira, e traçar estatísticas futuras. A ferramenta se adapta à necessidade de cada segmento trabalhando o

  • Gerenciamento de metas
  • Gerenciamento de regiões
  • Agendamento de relatórios
  • Agenda compromissos
  • Cokpit
  • Correção de bairros
  • Alertas
  • Armazém

Entre as ferramentas mais importantes do módulo está o GERENCIMENTO DE METAS, que permite o empresário gerenciar as metas através dos filtros: “por funcionário”, “por grupo de produtos”, “por loja”, “por região”, entre outros. O cálculo dos resultados pode ser feito por mês, bimestre, trimestre ou anual, sendo permitido fazer a ilustração dessas estatísticas através dos painéis disponíveis no COKPIT.

Com o ALERTA DE RELATÓRIOS, a empresa pode enviar relatórios diversos para inúmeras finalidades como, e-mails de cobranças (para clientes), e-mails gerenciais (para gestores e colaboradores), entre outras possibilidades.

O COKPIT é o módulo que permite a ilustração dos resultados da empresa através de inúmeros painéis ilustrativos.

Procure o departamento comercial para conhecer mais detalhes do PAINEL INTELIGENTE, e mude o jeito de fazer análise dos resultados da sua empresa.